Työnhaku

1. Valmistautuminen
2. Hakemukset
3. Haastattelu / Soveltuvuustestit
   
4. Sopimusneuvottelut
   

Hyvällä valmistautumisella varmistetaan, että haet paikkoihin jotka todella sinua kiinnostavat ja vastaavat taitotasoasi. Hyvillä hakemuksilla saadaan työnantajat kiinnostumaan sinusta. Haastattelussa varmistetaan molemminpuolinen kiinnostus, sekä sopimusneuvottelussa sovitaan sinulle sopivin palkkataso.

Valmistautuminen

Selvitä tavoitteesi

• Mitä haluat työltäsi?
  
• Minkälaisissa työtehtävissä haluaisit toimia?
• Millaisessa yrityksessä haluaisit olla töissä?

Selvitä ominaisuutesi

• Koulutus
• Työkokemus
• Henkilökohtaiset ominaisuudet
• Kiinnostuksen kohteet
  
• Vahvat puolet
• Heikkoudet
• Tulevaisuuden suunnitelmat ja uratavoitteet
  

Ensimmäinen työpaikka ei välttämättä ole se unelmiesi työpaikka eikä voi vastata kaikkia sille asettamiasi tavoitteita. Ammattitaidon ja työkokemuksen karttuessa voit kuitenkin asettaa enemmän vaatimuksia työpaikkasi suhteen ja voit helpommin saavuttaa juuri sinulle sopivan työuran. Olit sitten ensimmäistä tai viimeistä työpaikkaa hakemassa, muista kuitenkin arvostaa työtäsi ja työpanostasi, sillä kaikki työtehtävät ovat tärkeitä.

Vahvuusalueiden kartoitus

Itsearviointiin ja -reflektointiin on lukemattomia tapoja. Omien vahvuuksien tunteminen auttaa sinua hakemaan oikeita työtehtäviä, sekä valmistaa sinua mahdollista tulevaa haastattelua varten.

• Varaa aika uraohjaukseen oman yliopistosi rekrytointipalveluista.
  
• Verkosta löytyy itsearviointia tukevia tehtäviä esimerkiksi Aarresaaren sivuilta.
• Kynä ja paperi ovat parhaat itsearvioinnin välineet. Pohdi ja kirjoita, siten prosessoit ja selkiytät asioita.

Kirjaa, mitä kaikkea olet elämäsi aikana tehnyt ja mitä olet kokemuksistasi oppinut. Pohdi kaikkia elämänalueitasi - koulutustasi, työkokemustasi, vapaa-ajan kokemuksiasi ja perhettäsi.

Työpaikkailmoitusten tulkintaa

Kun olet löytänyt ilmoituksen kiinnostavasta työpaikasta, arvioi hetki ennen hakemuksen kirjoittamista, onko paikka sinulle sopiva. Pohdi seuraavia kysymyksiä:

• Mitä tiedät yrityksestä etukäteen?
• Tunnetko yrityksen toimialan ja kiinnostaako toimiala sinua?
• Vastaako yrityksen arvomaailma ja imago odotuksiasi tulevan työnantajasi suhteen.
• Mitkä työnantajan asettamat kriteerit täytät ja miten kokemuksesi sekä koulutuksesi soveltuvat tehtävään? ks. vahvuusalueiden kartoitus
  
• Viihtyisitkö tuossa työpaikassa sekä tarjoutuuko siellä kehittymis- ja etenemismahdollisuuksia?
• Lopuksi vastaa itsellesi; onko minusta kyseisen työn tekijäksi?

Jos olet edelleen kiinnostunut ja motivoitunut tehtävästä, kannattaa aina hakea vaikka et ihan kaikkia vaatimuksia täyttäisikään.

Lisätietoja työnantajasta

Ennen kuin kirjoitat hakemuksen tai soitat työnantajalle saadaksesi lisätietoja tehtävästä tai organisaatiosta, käy lukemassa organisaation verkkosivut. Jos sinulle jää vielä epäselviä kysymyksiä, suosi puhelinta sähköpostin sijaan. Noudata kuitenkin aina työnantajan ohjeita.

Mahdollisen puhelinkeskustelun tarkoituksena on hankkia yrityksestä lisätietoja, joita voit hyödyntää hakemuksessasi ja jättää itsestäsi myönteinen ensivaikutelma yhteyshenkilölle.

Muistilista puhelintiedusteluja varten:

• Esittele itsesi lyhyesti ja selkeästi.
• Kerro, mistä paikasta olet kiinnostunut ja mistä sait tiedon siitä.
• Kysy, onko työnantajan edustajalla hetki aikaa keskusteluun. Jos hänelle ei sovi, kysy milloin voit soittaa uudelleen.
• Kysele työhön liittyvistä asioista lyhyesti ja ytimekkäästi. Osoita olevasi kiinnostunut työnantajasta ja myös työyhteisöstä. Älä kysy asioita, jotka jo tiedät esim. lehti-ilmoituksen perusteella.
• Valmistaudu kertomaan itsestäsi. Tee etukäteen lista asioista, jotka haluat työnantajan saavan tietää sinusta ja joiden uskot auttavan haastatteluun pääsemisessä.
• Kirjoita muistiin henkilön nimi, yritys sekä lyhyesti keskustelun sisältö. Mikäli haluat vielä lisätietoja yrityksestä, hanki sen toimintakertomus, esitteitä jne.
• Kuuntele myös, älä puhu liikaa - äläkä keskeytä.
• Jos puhelinkontakti vahvisti käsitystäsi työpaikan sopivuudesta ja se kiinnostaa sinua edelleen, tee hakemus.

Työnhaun asiakirjojen laatiminen

Hakemus

Hakemus on yleensä ensimmäinen kosketuksesi työnantajan kanssa. Siksi on erinomaisen tärkeää paneutua jokaiseen hakemukseen yksilöllisesti ja mielenkiinnolla, jotta maksimoit mahdollisuutesi erottua muiden hakemusten joukosta. Muista, että vaikka laadullisesti hyvän hakemuksen tekeminen tuntuu vaivalloiselta, antaa se huomattavan etulyöntiaseman sellaiseen hakijaan nähden, joka luottaa määrälliseen hakemusten lähettämiseen. Hyvä hakemus on kuin hyvä käyntikortti, joka jää ihmisten mieleen.

Työnantaja luo hakemusten ja ansioluetteloiden perusteella mielikuvan hakijoista. Työnantaja ei ensisijaisesti ole kiinnostunut siitä, että sinä tarvitset työtä, vaan hän haluaa löytää avoimeen toimeen mahdollisimman sopivan henkilön. Pidä hakemustasi kirjoittaessasi mielessäsi työnantajan näkökulma.

Hyvä hakemus on:

• laadittu vastaukseksi ilmoitukseen ja siinä on huomioitu ilmoituksen henki. Et voi tehdä yhtä hyvää hakemusta, vaan laadi kuhunkin paikkaan oma räätälöity hakemuksensa.
• motivaation esille tuova. Hakemuksestasi työnantaja koettaa lukea, oletko todella motivoitunut työskentelemään juuri tämän työnantajan palveluksessa juuri tässä tehtävässä. Motivaatio tulee yllättävän hyvin ilmi hakemuksesta.
• osaamisen osoittava. Työnantaja on hakukelpoisuuksia listatessaan esittänyt tavallaan listan kysymyksiä, johin nyt sinun tulisi osata vastata taidoillasi. Kerro ne seikat ja kykysi, joilla perustelet pystyväsi huolehtimaan työtehtävästä. Osaaminen pitää sisällään soveltuvan koulutuksen ja/tai työkokemuksen lisäksi ns. siirrettäviä taitoja, joita sinulle on elämän varrella kehittynyt.
  
• persoonallinen, jäsennelty ja huoliteltu. Työnantaja odottaa löytävänsä tiettyjä asioita hakemuksesta, joten älä riko hyväksi havaittuja malleja.
  
• tyylitajuinen. On eri asia hakea töitä nuorekkaasta nettifirmasta kuin esim. yliopiston hallinnosta.
• kattava, mutta lyhyt ja ytimekäs. Hakemus ei ole tiivistetty elämäkerta. Se pitää sisällään työpaikan kannalta olennaisimmat asiat hakijasta ja vastaa työnantajan asettamiin koulutus-, kokemus- ja muihin vaatimuksiin. Hakemuksesi tulee mahtua yhdelle taittamattomalle A4-arkille. Ansioluettelossa ja liitteissä voit tuoda esille lisää asioita, joista haluat työnantajan tietävän.

Malli hakemuksesta (pdf, 9kt).

Hakemuksen liitteet

Hakemukseen liitetään yleensä:

• CV eli Curriculum vitae. Suoraan latinasta käännettynä merkitsee elämän kulkua. CV vastaa lähtökohdiltaan ansioluetteloa.

Seuraavia asiakirjoja liitetään hakemukseen yleensä vain pyydettäessä:

• koulu-, opinto- ja työtodistukset oikeaksi todistettuina = kopiot osoitetaan oikeiksi kahden henkilön allekirjoituksilla ja nimenselvennöksillä virallisesti oikeaksi todistettuina = asian hoitaa tarvittaessa julkinen notaari tai paikallinen nimismies
• työnäytteet. Kirjoittamasi artikkelit, tekemäsi esitteet ym. ovat oivia tapoja osoittaa osaamistasi.
• virkatodistus. Hankitaan kirkkoherranvirastosta tai oman kunnan väestörekisteristä.

Ansioluettelon kirjoittamisen ohjeita

• yhteystiedot
• henkilötiedot
• koulutus
  
• osaaminen
• työkokemus
• kielitaito
• atk-valmius
• luottamustoimet
• harrastukset
  
• suosittelijat
  

Suositeltavaa on lisäksi kirjoittaa ainakin joitakin seuraavista tiedoista, mikäli sinulla niitä on:

• täydennyskoulutus. Hakemasi työtehtävän kannalta merkittävä täydennyskoulutus tai erityiset kurssit.
• varusmiespalvelus. Yleensä sotilasarvo ja palveluksen kesto riittävät.
• opiskelu tai harjoittelu ulkomailla tai muu kansainvälinen kokemus
• tutkimus- ja julkaisutoiminta. Kerro tarkemmin tehtävistäsi erilaisissa projekteissa.
• luottamustehtävät

Ansioluettelomalli (pdf, 9kt).

Työhönottohaastattelu

• yksilöhaastattelu (1 vs 1)
  
• ryhmähaastattelu (1 vs useampi)
• joukkohaastattelu (useampi vs useampi)
• puhelinhaastattelu
  

Jos haastattelukierroksia on useampia, ensin tavallisesti kutsutaan 3 - 10 hakijaa lyhyehköihin karsintahaastatteluihin. Jatkoon päässeet haastatellaan tarkemmin seuraavassa haastatteluvaiheessa, johon liittyy usein myös soveltuvuustestausta.

Haastatteluun valmistautuminen

Ennen haastattelua:

• Hanki tietoa työnantajasta mahdollisimman paljon:
• www-sivut
• vuosikertomus
• keskustelupalstat
• Käy läpi yleisimpiä haastattelukysymyksiä ja mieti jokaiseen paras mahdollinen vastaus.
• Mieti valmiiksi mitä haluat kysyä työnatajalta.
  
• Selvitä haastattelupaikan sijainti etukäteen, ole ajoissa paikalla.
• Pukeutumisessa kannattaa noudattaa kyseiseen työpaikkaan ja tehtävään sopeutuvaa linjaa.
• Ota mukaasi ansioluettelosi ja alkuperäiset työtodistuksesi.

Vastaa itsellesi ainakin näihin kysymyksiin:

• Mitä osaan ja miksi juuri minut pitäisi valita?
• Miksi olen kiinnostunut kyseisestä tehtävästä ja organisaatiosta?
• Miten tämä organisaatio hyötyy minusta? Mieti, mikä on tärkein viestisi haastattelijalle.
• Pohdi vahvuuksiasi, nyt viimeistään on sen aika.
• Mieti valmiiksi perusteltu palkkatoiveesi ja joitakin hakemaasi paikkaan relevantteja kysymyksiä esitettäväksi haastattelijalle.

Haastattelutilanteessa:

• Ole avoin haastattelutilannetta kohtaan. Haastattelu voi olla tarkasti strukturoitu tai vapaamuotoinen tilaisuus.
• Pyri tekemään positiivinen ensivaikutelma, esittäydy kaikille, kättele reippaasti ja katso silmiin. Kättelyaloitteen tekee haastattelija.
• Muista, että viestintä on muutakin kuin sanallista; ilmeesi ja eleesi kertovat paljon.
• Vastaa kysyttyyn asiaan, älä jaarittele asian vierestä.
• Haastattelu on vuorovaikutustilanne: myös sinä voit kysyä täsmennystä tai lisätietoja, jos katsot sen aiheelliseksi.
• Ole vastauksissasi rehellinen, mutta älä oma-aloitteisesti kerro kovin negatiivisia asioita itsestäsi.
• Älä anna vaikutelmaa, että olet opetellut vastauksiasi ulkoa.
• Entisten työnantajiesi tai koulutuksesi mustamaalaaminen ei anna sinusta hyvää kuvaa.

Haastattelun jälkeen:

• Kiitä kaikkia ajasta, sovi jatkosta sekä kysy, miten hakuprosessi etenee.
• Jos jotain tärkeää unohtui, voit palata vielä myöhemmin asiaan esimerkiksi sähköpostitse.

Soveltuvuustestit

Testaus osana työnhakua

Yhä useammin työnhakuprosessin osana suoritetaan soveltuvuustestaus tai -tutkimus. Testauksella työnantaja pyrkii selvittämään, miten hakija ja haettava työ sopivat yhteen.

Soveltuvuustestillä pyritään saamaan puolueetonta tietoa hakijasta, hänen työmotivaatiostaan, työskentelytavoistaan sekä yleisestä taitotasostaan.

Testaus voi sisältää:

• kyky- ja älykkyystestejä, joilla arvioidaan hakijan lahjakkuutta eri osa-alueilla. Näitä voivat olla esim. päättelykyky, matemaattiset ja kielelliset kyvyt sekä yleistietous.
• persoonallisuustestausta, jolla pyritään selvittämään hakijan luonteenpiirteitä, persoonallisuutta ja käyttäytymistä eri tilanteissa.
• erilaisia simulaatiotilanteita tai ryhmätehtäviä, joissa arvioidaan käytännön harjoitteilla tai tehtävillä, miten hakija suoriutuisi konkreettisista työtehtävistään.
• kehittymistestejä, joilla pyritään arvioimaan mm. hakijan oppimiseen tarvitsemia voimavaroja.
• haastattelun, jossa yleensä käydään lopuksi läpi testin eri osuuksia.

Testitilannetta varten ei juuri voi harjoitella, mutta kannattaa etsiä tietoa toisten kokemuksista esim. keskustelupalstoilta, sillä usein testit noudattavat jotain tiettyä kaavaa eikä näin ollen mikään tule sinulle yllätyksenä.Yleensä testeissä on hyvin miellyttävä henki päällä, sillä välttämättä kanssatestattavasi eivät ole kilpailemassa samasta työpaikasta vaan omia työpaikkojaan varten.

Kuuntele, ja lue tarkkaan annetut ohjeet. Kysymyksiin kannattaa vastata rehellisesti ja pitää vastauksia miettiessään "työminä" keskiössä. Älä yritä vastata niin kuin oletat niihin kannattavan vastata. Osa testeistä on aikarajoitteisia, eikä niiden lopputulos ole yleensä kiinni suoritettujen tehtävien määrästä vaan laadusta.

Testaaja antaa yhteenvedon testituloksista työnantajalle, mutta myös työnhakijalla on oikeus saada sama palaute tai yhteenveto omasta tuloksestaan. Palaute voi olla suullinen tai kirjallinen. Arvioinnin tuloksia kannattaa kysyä jälkikäteen suoraan arvioijalta. Niistä saa lisääntyneen itsetuntemuksen muodossa arvokasta tietoa tulevia haastatteluja ja testejä varten.

Jos et tule valituksi

Työnantaja valitsee tehtävään kannaltaan sopivimman henkilön. Jos et tule valituksi, ei se ole sinuun kohdistuva loukkaus, vaan tällä kertaa tarjonta ja tarve eivät kohdanneet toisiaan. Selvitä mahdollisen Ei-vastauksen jälkeen menestymistäsi hakuprosessissa. Saamasi palautteen voit kääntää omaksi oppimisprosessiksesi.

Kysymyksiä oman hakuprosessin analysointiin:

• saitko kutsun haastatteluun?
• jos et, mieti, vastasitko hakemuksessasi työnantajan hakukriteereihin ja laaditko hakemuksesi huolellisesti? Sopivatko osaamisalueesi, työkokemuksesi ja koulutuksesi tehtävään? Olivatko hakemuksesi liitteet asianmukaisia?
• jos pääsit haastatteluun, mutta et tullut valituksi; valmistauduitko haastatteluun huolellisesti? Toitko osaamistasi esille haastattelussa vai olitko turhan vaatimaton?
• soveltuvuustestaus. Pyydä palautetta testauksen tuloksista. Muista kuitenkin, että testistö antoi vastauksen sopivuudestasi vain yhteen työtehtävään.

Kaikkien näiden kohtien huolellinen analysointi auttaa purkamaan mahdollista pettymystä ja muuttamaan tilanteen oppimiskokemukseksi. Itsetuntemuksesi lisääntyy ja seuraavalla hakukerralla oletkin jo askeleen lähempänä ja on ehkä sinun vuorosi.

Työntekijäksi

Palkkaneuvottelut

Voi tuntua hankalalta tietää tarkkaan, miten paljon palkkaa voi pyytää. Palkkataso on aina neuvottelukysymys työnhakijan ja työnantajan välillä. Julkisella sektorilla liikkumavara palkkauksessa on hieman kapeampi, koska valtion ja kuntien organisaatioissa vasta siirrytään kiinteistä palkkaluokista työn vaativuuteen perustuvaan yksilölliseen palkkaukseen.

Kun neuvottelet palkkatoiveestasi, huomioi seuraavat seikat:

• alan yleinen palkkataso. Saat tietoa siitä palkkatilastoista, esimerkiksi Tilastokeskuksen tai AKAVAn tilastot.
• palkkasuositukset (ammattijärjestöjen ja liittojen palkkasuositukset ovat yleensä hiukan yläkantissa ks. esim. SEFE, IOL tai AKAVA)
• koulutuksesi kyseiseen tehtävään ja valmistumisvuotesi (mikäli olet vastavalmistunut)
• aiempi työkokemuksesi
• työn vaativuus (alaisten määrä, vastuullinen tehtävä, kieli- ym. erityisvaatimuksia)

Linkkejä palkkalaskuripalveluihin:

• Urapeili
• Palkkalaskuri.fi
• Moster.fi
  

Työsopimuksen kirjoittaminen

Kun tulet valituksi työpaikkaan, on aika kirjoittaa työsopimus. Työsopimus vähentää työsuhteeseen liittyvien väärinkäsitysten ja epäselvyyksien riskiä.

Kirjallisen työsopimuksen sisältö

• osapuolet
• työn suorittamisajankohta
• irtisanomisaika
• työtehtävien laatu
• palkka ja luontoisedut
• palkanmaksukausi
• työaika ja ylityökorvaus
• matkakustannusten korvaaminen ja matka-ajan palkka
• palkkauksen sitominen jonkin alan ansiokehitykseen tai työehtosopimukseen
• vuosiloma ja lomaraha
• sairausajan ja perhepoliittisten vapaiden palkat
• koulutus

Lisätietoja: Akava, Työmarkkina-avain ja Suomen työsuojeluhallinto.